셀리즈에 처음 가입하셨나요? 그렇다면 지금부터 셀리즈를 100% 활용할 수 있는 방법을 알려드릴게요. 초보자 가이드와 함께 꿀팁까지 준비했으니, 이 글을 끝까지 읽으시면 더욱 스마트하게 셀리즈를 이용할 수 있습니다!
1. 셀리즈란?
셀리즈는 AI기반 자산 관리 솔루션으로, 기업과 개인이 IT 자산을 효율적으로 관리하고 최적화할 수 있도록 돕는 솔루션입니다. QR코드 기반의 편리한 자산 등록, 만료 알림, AI챗봇 등 다양한 기능을 제공합니다.
2. 가입 후 꼭 해야 할 첫 단계 ✅
처음 가입하셨다면, 다음 단계를 따라가 보세요!
🔹 1. 계정 및 워크스페이스 설정하기
회원가입 후, 프로필 설정으로 알림을 활성화하세요.
연락처 설정하기: 연락처를 등록하면 셀리즈에 등록한 자산의 알림을 모두 문자와 카톡으로 받아볼 수 있습니다.
기업 로고 설정: 기업 로고를 설정할 수 있습니다. 메인화면과 QR코드 인쇄시에 해당 로고를 사용할 수 있으니 꼭 등록해주세요.
기업 로고 설정
🔹 2. 자산 등록하기
다음과 같은 대시보드를 보기 위해서 자산을 등록해야 합니다. 다음은 셀리즈 자산 종류에 따른 등록 방법입니다.
📌 자산 종류 및 등록 방법:
유형자산 : IT기기, 사무용 가구 등 기업에서 자산을 등록합니다. 이미 자산을 관리하고 있는 엑셀파일이 있다면 엑셀 업로드를 하고 아니라면 직접 등록할 수 있습니다. 직접 등록을 할때 PC를 들고다니지 않고 모바일을 통해 사진을 촬영하고 간편하게 등록한 뒤 자리에서 PC로 편집하면 쉽게 등록할 수 있습니다.
💡 TIP: PC에이전트를 설치하면 PC사양을 자동으로 수집해서 자산을 등록합니다.
무형자산 : 도메인, 인증서, 렌탈 등 무형자산을 등록합니다. 무형자산은 만료시 리스크가 있기 때문에 반드시 알림을 활성화하고 알림 대상을 지정해야 합니다.
소프트웨어 : 소프트웨어는 엔터프라이즈 플랜에서 PC에이전트를 설치하면 자동으로 사용량이 수집됩니다. 따로 등록할 필요가 없습니다.
라이선스 : 기업에서 보유한 소프트웨어 라이선스를 등록합니다. 계약한 내용과 비용 등을 자세히 입력하면 히스토리 관리와 운영에 편리해집니다. 소프트웨어 사용량이 수집된 상태라면 비용최적화를 통해 비용을 절감할 수 있습니다!
스마트폰으로 간편하게 자산등록
🔹 3. 주요 기능 살펴보기
자산을 등록한 뒤에는 기능을 살펴볼 수 있습니다.
🔍유형 자산 대여 및 전수조사: 유형자산을 대여하는 프로세스를 수립할 수 있고 전수조사를 통해 자산의 상태를 기록할 수 있습니다.
🔗 팀원과 공유하기: 자산 정보를 팀원들과 실시간으로 공유할 수 있어 협업이 편리해요.
📊 사용량 분석: 자산의 활용률을 확인하고 비용 절감 전략을 세울 수 있어요.
3. 셀리즈 활용 꿀팁 🎯
✅ 1. 필터 기능
등록한 자산이 많아질수록 원하는 정보를 찾기 어려울 수 있어요. ‘필터 기능과 검색 기능’을 활용하면 원하는 자산을 쉽게 찾을 수 있습니다.
필터 기능: 자산 종류, 위치, 상태 필터를 통해 자산을 빠르게 확인할 수 있습니다. 멀티셀렉트가 되는 필터로 자산의 수량이 바로 표시됩니다.
검색 기능: 자산 목록에 노출되는 모든 정보로 자산이 검색할 수 있습니다.
필터기능으로 자산을 쉽게 검색
✅ 2. 정보 일괄 변경
유형 자산 정보를 일괄 변경할 수 있습니다. 자산의 취득비용이 동일하거나 위치의이동이 있을때 편리하게 사용할 수 있습니다.
멤버의 정보 또한 일괄 변경할 수 있습니다. 조직 이동이 있을 경우 해당 부서를 일괄 변경해주세요.
자산정보 일괄 변경
✅ 3. 모바일 & PC에서 동시 활용하기
셀리즈는 모바일과 PC에서 모두 사용할 수 있어요. 이동 중에도 손쉽게 자산을 관리할 수 있도록 모바일에서 접속해 보세요. QR만 촬영하면 해당 자산의 모든 정보를 변경할 수 있습니다.
