최근 한 기업에서 해외에 진출했던 지사를 철수하게 되면서, 본사로 자산을 정리해 보내야 하는 상황이 있었습니다. 하지만 현지 직원은 자산을 팔아서 처리하겠다고 하거나, 이미 고장났다고 둘러대며 보내지 않으려는 모습을 보였다고 합니다. 결국 어떤 자산이 실제로 존재하는지조차 명확히 파악할 수 없었고, 불신만 남은 채 복귀 작업이 마무리되었습니다.
이 사례는 단순히 예외적인 일이 아닙니다. 글로벌 진출을 경험한 많은 기업들이 해외 지사에서의 자산 관리 문제로 어려움을 겪고 있습니다. 특히 현지의 통제력 부재, 실물 자산의 투명성 부족, 회계와 자산 목록의 불일치 등은 본사 운영에 큰 부담이 됩니다. 이런 상황에서 '자산관리 솔루션'은 단순히 자산을 기록하는 시스템을 넘어, 조직 운영의 신뢰성과 투명성을 담보하는 핵심 인프라입니다.
글로벌 진출은 본사와 물리적 거리가 생기면서, 자산의 실물 현황을 파악하고 추적하기가 어려워집니다. 특히 다음과 같은 문제들이 발생하곤 합니다:
이러한 리스크는 기업의 신뢰도를 해치고, 회계와 투자자 대응 측면에서도 치명적인 영향을 줄 수 있습니다.
셀리즈는 단순한 자산관리 솔루션이 아닙니다. 멀티지점, 멀티국가 환경을 고려한 기능들이 내장되어 있어, 글로벌 확장을 고려하는 기업에 꼭 맞는 구조를 가지고 있습니다.
각 자산에 고유한 QR코드를 부여하여, 현지 직원이 모바일로 간단히 스캔하면 해당 자산의 등록 정보, 위치, 담당자, 상태를 즉시 확인할 수 있습니다. 이를 통해 실시간 위치 추적 및 사용 현황 모니터링이 가능합니다.
또한 셀리즈는 QR 전수조사 시 사진 촬영을 필수로 요구하여, 자산의 현재 상태와 실물 존재 여부를 시각적으로 기록할 수 있습니다. 이를 통해 자산의 도난, 분실, 허위 보고 등의 리스크를 사전에 방지할 수 있으며, 감사 시에도 강력한 증빙 자료로 활용됩니다.
전 세계 지사의 자산을 하나의 대시보드에서 확인할 수 있어, 본사에서 모든 자산에 대한 가시성 확보가 가능합니다. 국가별 필터링도 손쉽게 가능해 국가별 비교 및 관리도 용이합니다.
특히 셀리즈 대시보드는 다음과 같은 지표들을 직관적으로 제공합니다:
이러한 정보를 통해 자산 낭비 방지, 실사용 기반 운영 최적화에 도움이 됩니다.
셀리즈의 핵심 기능 중 하나는 PC 에이전트를 통해 직원의 실제 IT자산 사용 데이터를 수집하고 분석하는 것입니다. 해당 기능은 단순히 장비의 존재 여부를 확인하는 수준을 넘어, 어떤 소프트웨어가 얼마나 자주, 어떤 시간대에 사용되고 있는지를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비활용 자산 식별, 라이선스 최적화, 업무 생산성 분석이 가능하며, 자산의 가치와 실효성을 수치로 확인할 수 있습니다.
해외 시장 개척은 엄청난 기회인 동시에, 생각보다 큰 리스크를 동반합니다. 특히 IT기기, 소프트웨어 라이선스, 장비 등 기업 운영에 핵심이 되는 자산이 적절히 관리되지 않으면 그 리스크는 수치화조차 어렵습니다.
셀리즈는 자산이 어떻게, 누구에 의해, 어떤 용도로 사용되고 있는지를 실시간으로 보여줌으로써 통제 불가능한 자산을 투명한 자산으로 바꿔줍니다. 그리고 이 투명성은 결국 해외 지사의 신뢰성 강화, 본사의 의사결정 신속화, 감사와 회계의 리스크 최소화로 이어집니다.
지금 셀리즈와 함께 글로벌 진출의 기반을 단단히 다져보세요. 자산관리, 그 이상을 경험하실 수 있습니다.
