디지털 업무환경과 비용, 보안의 교차점에서 다시 보는 자산관리의 가치
많은 기업들이 여전히 자산관리를 ‘연말 회계 작업’이나 ‘총무팀의 기록 업무’ 정도로 인식하고 있습니다. 하지만 지금은 시대가 바뀌었습니다. 디지털 전환과 하이브리드 근무, 그리고 급격히 늘어난 SaaS 사용과 IT 보안 위협까지—자산관리는 이제 더 이상 부수적인 업무가 아닌 핵심 운영 전략이 되고 있습니다.
그렇다면, 지금 왜 자산관리에 주목해야 할까요? 셀리즈는 그 이유를 세 가지로 정리해봤습니다.
하루에도 수십 개의 장비와 앱이 사용되고, 자산은 더 이상 한 공간에 머무르지 않습니다.
노트북, 태블릿, 모니터 같은 실물 자산부터 각종 SaaS 서비스, 클라우드 계정, 인증서와 계약서까지—자산의 형태와 위치는 그야말로 다차원으로 변화하고 있습니다.
특히 하이브리드/원격 근무 확산 이후, 다음과 같은 문제가 반복되고 있습니다:
이제는 자산의 흐름을 실시간으로 추적하고 통제하는 시스템 없이는, 기업의 리스크와 낭비를 줄일 수 없습니다.
SaaS 기반 소프트웨어 사용이 급증하면서, 월 단위 구독료는 기업 비용에서 무시할 수 없는 비중을 차지하게 됐습니다. 하지만 실제 사용 데이터를 들여다보면 다음과 같은 현실이 펼쳐집니다:
이러한 보이지 않는 낭비는 자산 관리의 사각지대에서 발생합니다.
셀리즈는 실제 사용 기반의 데이터를 분석해 미사용 소프트웨어와 유휴 디바이스를 식별하고, 월 수백만 원의 절감 여지를 데이터로 시각화합니다소프트웨어 비용의 주범, 비용 절감 방법은.
최근 한 기업은 해외 지사 철수 과정에서, 현지 직원이 자산을 임의로 처분하거나 반송을 거부해 큰 혼란을 겪었습니다글로벌 진출의 성공 조건, 실물 자산을 통….
이는 단순한 자산관리 실패가 아닌 조직의 신뢰와 통제력 부재가 불러온 리스크입니다.
또한 하드웨어 도난, 자산 분실, 인증서 만료 등은 다음과 같은 위협으로 이어질 수 있습니다:
셀리즈는 QR 전수조사, 사진 촬영 강제, 상태 체크 및 실물 인증 등으로 자산의 실존 여부를 명확히 하고, 보안 사고를 사전에 차단합니다.
대부분의 기업은 여전히 다음과 같은 방식으로 자산을 관리합니다:
이러한 방식은 협업이 불가능하고, 유지보수와 확장이 어렵습니다.
셀리즈는 실제 고객 사례를 통해 다음과 같은 자산관리 업무 프로세스를 제안합니다.
1️⃣ 전략 수립: 자산의 종류, 위치, 프로세스를 정의하고 기준을 세웁니다
2️⃣ 자산 실사: QR 기반 등록, 감가상각 설정 등으로 실물을 데이터화합니다
3️⃣ 자산 추적: 사용 이력, 대여·이동, 수리·폐기 등 흐름을 기록하고 통제합니다
4️⃣ 비용 절감: 사용량 기반으로 미사용 자산을 식별하고 운영 효율을 높입니다
5️⃣ 조직문화 개선: 자산에 대한 책임감을 조직 구성원에게 심어줍니다
자산이라고 해서 노트북만 떠올리면 곤란합니다.
지금 기업이 보유하고 있는 자산은 다음과 같이 다양한 유형과 특성을 지닙니다.
각 자산마다 관리 방식, 회계처리 기준, 운영 책임이 다르기 때문에, 종류에 맞춘 관리 전략 수립이 출발점입니다.
자산관리 시스템의 도입은 단번에 전사적으로 확산되기 어렵습니다.
셀리즈는 이런 현실적인 문제를 인식하고, 조직의 문화와 성숙도에 맞춘 단계별 솔루션을 제공합니다.
셀리즈는 이렇게 작게 시작해서 크게 확장하는 구조를 통해
도입 피로도를 줄이고, 빠르게 자산 통제력을 확보할 수 있는 길을 제시합니다.
