기업은 자산을 효율적으로 관리함으로써 비용 절감과 운영 효율성 향상, 리스크 관리 등의 이점을 얻을 수 있습니다. 그러나 대부분의 기업이 엑셀파일로 자산을 관리함으로써 자산의 중복 투자에 따른 비용낭비와 다양한 리스크에 그대로 노출되고 있습니다.
자산관리는 단순히 유형 자산뿐만 아니라 무형 자산까지도 포함되어 있으며, 이를 체계적으로 관리할 수 있는 솔루션을 도입하는 것이 중요합니다. 과거 자산을 모두 소유하는 개념이었다면, 지금은 구독/렌탈 등의 자산이 더 많은 시대가 되었기 때문입니다. 그래서 기업이 자산관리 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 세 가지 기준을 정의했습니다.
기업의 유형 자산은 시간이 지남에 따라 감가상각되며, 이러한 자산의 정확한 현존가치를 반영하는 것이 매우 중요합니다. 감가상각(Depreciation)은 시간이 지남에 따라 자산의 가치가 점차 감소하는 것을 회계적으로 반영하는 개념입니다.
유형 자산에는 건물, 기계, 차량, 장비 등과 같은 물리적인 자산들이 포함되며, 이러한 자산들은 시간이 지남에 따라 가치가 하락하게 됩니다. 자산관리 솔루션을 선택할 때는 다음과 같은 기능을 제공하는지 검토해야 합니다.
이러한 기능들은 자산의 가치를 정확히 평가하고, 기업이 자산을 보다 효율적으로 운용할 수 있도록 지원하는 중요한 요소입니다.
최근 많은 기업들이 구독 모델이나 렌탈을 통해 자산을 이용하고 있습니다. 구독형 소프트웨어(SaaS)나 장비 렌탈과 같은 자산은 단순 구매가 아닌 구독료나 렌탈료로 회계 처리되며, 이는 자산관리에서 중요한 요소로 자리잡고 있습니다. 구독 및 렌탈 자산을 효율적으로 관리하려면, 다음과 같은 기능이 포함된 솔루션이 필요합니다.
이러한 기능들을 통해 기업은 구독 및 렌탈 자산을 비용 면에서 최적화하고, 불필요한 자산에 대한 비용 지출을 최소화할 수 있습니다.
무형 자산은 유형 자산과 달리 눈에 보이지 않지만, 기업의 가치 창출에 큰 기여를 하는 중요한 자산입니다. 무형 자산에는 브랜드, 특허, 지적 재산, 소프트웨어 라이선스, 도메인/인증서 등이 포함됩니다. 자산관리 솔루션을 선택할 때는 이러한 무형 자산을 효과적으로 관리할 수 있는지를 평가해야 합니다.
무형 자산의 효과적인 관리는 기업이 리스크를 사전에 예방하고, 장기적인 경쟁력을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 자산관리 솔루션이 이러한 무형 자산을 효율적으로 관리할 수 있는지 여부는 솔루션 선택 시 중요한 고려 사항입니다.
기업이 자산관리 솔루션을 선택할 때는 유형 자산과 무형 자산 모두를 종합적으로 관리할 수 있는지를 우선적으로 검토해야 합니다. 감가상각과 현존가치를 정확히 반영하고, 구독 및 렌탈 자산의 비용 최적화를 지원하며, 무형 자산을 가시화하고 리스크를 예방할 수 있는 솔루션이야말로 기업의 자산을 보다 효과적으로 관리할 수 있는 핵심 요소입니다.
셀리즈는 이러한 기준에 맞춰 솔루션을 계속 고도화해 나가고 있습니다. 기업의 모든 자산을 한번에 관리하는 셀리즈 솔루션으로 숨어있는 자산의 가치를 발견하고 비용을 절감할 수 있습니다.
