현대의 기업 환경에서 소프트웨어 자산 관리는 필수적인 요소로 자리 잡고 있습니다. 소프트웨어 자산은 업무 생산성, 보안, 리스크 관리 등 기업 경영에 다양한 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 기업이 보유한 다양한 소프트웨어 자산을 효율적으로 관리하면서 비용 절감을 동시에 실현하려면 다양한 요구 사항을 충족해야 합니다.
셀리즈는 이러한 문제를 해결하기 위해 혁신적인 솔루션을 제공하며, 이를 통해 기업이 소프트웨어 자산을 효과적으로 관리하고 불필요한 비용을 줄여 나갈 수 있도록 지원하고 있습니다. 이제 셀리즈 솔루션에서 제공하는 소프트웨어 자산관리 기능을 자세히 살펴보겠습니다.
셀리즈 솔루션은 PC 에이전트를 기반으로 사용자의 소프트웨어 사용 현황을 자동으로 수집합니다. Windows와 Mac에서 사용하는 모든 종류의 소프트웨어 사용을 수집하며, 이를 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 합니다.
발견일, 최근 사용일 등 소프트웨어의 사용 이력을 쉽게 파악할 수 있어 기업 자산관리자는 회사에서 사용하는 모든 소프트웨어 현황을 한눈에 볼 수 있습니다.
PC 에이전트는 설치 후 PC에서 자동으로 실행됩니다. 이는 소프트웨어 사용량을 주기적으로 확인하는 방식이 아니라, OS에서 소프트웨어 사용이 전환될 때 발생하는 이벤트를 감지하는 방식으로 PC 리소스에 영향을 주지 않도록 설계되었습니다.
또한 주요 SaaS 관리 플랫폼에서 사용하는 Google 계정 권한 획득 방식은 Google 워크스페이스를 사용하지 않으면 측정이 불가능하지만, 셀리즈 솔루션은 Google 워크스페이스에 의존하지 않고도 모든 OS와 다양한 업무 환경에서 사용할 수 있습니다.
셀리즈는 사용자가 이용하는 소프트웨어의 사용량을 수집합니다. 이 사용량 데이터는 단순히 사용 여부를 확인하는 것에 그치지 않고, 일별, 주별, 월별 사용자 수 및 일 평균 사용 시간, 조직 내 확산 정도 등의 수치를 제공합니다. 이를 통해 새로 도입한 소프트웨어와 기존 업무용 시스템의 사용량을 파악하고, IT 시스템 투자에 대한 ROI를 측정할 수 있습니다.
기업에서 SaaS형 소프트웨어 사용이 증가하면서 실제 사용량을 조사할 때가 많습니다. 실제 수요와 사용량이 다른 경우 불필요한 낭비가 발생할 수 있는데, 예를 들어 금융권 IT 담당자와의 인터뷰에서는 노션 라이선스를 수백 개 보유하고 있었지만 전수조사 결과 사용 수요와 실제 사용량이 3배 이상의 차이를 보였습니다.
셀리즈 솔루션은 특정 소프트웨어가 일별로 얼마나 자주 사용되는지, 주별로 몇 명이 사용하는지, 일 평균 몇 분을 사용하는지까지 구체적으로 확인할 수 있어 불필요한 소프트웨어를 빠르게 파악하고 바로 조치할 수 있습니다.
소프트웨어 중에는 개인이나 교육기관에는 무료지만, 기업용으로는 유료인 라이선스가 많습니다. 기업 내에서 이런 소프트웨어를 개인 이메일로 몰래 사용하다가 불법 소프트웨어 사용 경고를 받을 수도 있습니다. 기업에서 불법 소프트웨어 사용은 명백한 위법 행위이며, 법에 따라 처벌 대상이 될 수 있습니다.
한국 저작권법에 따르면, 소프트웨어의 불법 사용은 저작권 침해에 해당하며 형사 처벌이나 민사 소송 대상이 될 수 있습니다. 특히 저작권법 위반 시 최대 5년 이하의 징역이나 최대 5천만 원의 벌금이 부과될 수 있으며, 피해자는 민사상 손해배상 청구를 할 수 있습니다.
기업에서는 이러한 불법 소프트웨어 사용을 예방하기 위해 블랙리스트를 관리하고 해당 소프트웨어의 실행을 차단해야 합니다. 셀리즈 솔루션은 모든 종류의 소프트웨어를 모니터링하며, 미허가 상태로 등록된 경우 해당 소프트웨어의 실행을 차단하여 법적 리스크를 최소화할 수 있도록 돕습니다.
소프트웨어 자산 관리는 단순히 프로그램 사용 현황을 파악하는 것에 그치지 않고, 기업의 비용 절감과 법적 리스크 최소화에 중대한 영향을 미칩니다. 셀리즈 솔루션은 소프트웨어 사용 데이터를 실시간으로 수집하고, 불필요한 소프트웨어 비용을 절감하며, 불법 소프트웨어 사용 리스크를 관리할 수 있도록 돕는 혁신적인 도구입니다.
셀리즈의 PC 에이전트 기반 수집 기능은 Windows와 Mac 환경에서의 소프트웨어 사용량을 정확히 파악하고, SaaS형 소프트웨어 사용량 데이터를 기반으로 기업 내 IT 자산을 최적화하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 기업은 사용 데이터를 기반으로 비용을 절감하고, 필요한 라이선스와 불필요한 소프트웨어를 명확하게 구분하여 불법 소프트웨어 사용의 위험을 줄일 수 있습니다.
셀리즈 솔루션은 복잡한 자산 관리 과정에서 기업의 비용 절감을 실현할 수 있는 강력한 도구이며, 미래의 효율적인 IT 환경을 구축하는 데 필수적인 요소가 될 것입니다. 궁금한 사항이 있는 기업은 지금 바로 도입 문의를 남겨 더 많은 정보를 확인해 보세요.
