[실무 가이드] "엑셀은 이제 안녕" 김 대리가 경험한 IT자산 관리의 신세계

2026-02-01

tony

자산 관리 담당자라면 누구나 꿈꾸는 모습이 있습니다.

입사자가 오면 당황하지 않고 장비를 즉시 지급하고, 수리 요청이 오면 히스토리를 파악해 대응하며, 퇴사 시에는 마우스 하나 놓치지 않고 완벽하게 회수하는 것이죠.

셀리즈가 완성한 '연결된 라이프사이클'을 통해 총무 담당자의 하루가 어떻게 바뀌는지, 총무팀 '김셀리' 대리의 스토리를 통해 생생하게 보여드립니다.

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과거에는 신입사원이 오면 창고에서 노트북을 꺼내고, 종이 수령 확인서를 출력해 서명을 받느라 바빴습니다. 가용 재고를 확인하기 위해 먼지 쌓인 전수조사 엑셀 파일을 뒤지는 일도 일상이었죠. 하지만 셀리즈에서는 스마트폰 하나로 모든 과정이 끝납니다.

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업무에 한창인 김 대리에게 임직원 A씨가 노트북 액정이 깜빡거린다고 연락해 옵니다. 예전 같으면 "제품명이 뭐죠? 사양은요?"부터 물어봐야 했지만, 셀리즈는 업무 요청부터 진행 상황까지 모두 자동화합니다.

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원활한 소통: 티켓 내 채팅 기능을 통해 구체적인 증상을 묻고 답변을 받으며 업무를 할당합니다.
리포트로 증명하는 성과: 업무 완료 시 임직원에게 알림 메일이 발송되며, 김 대리는 이 모든 이력을 다운로드하여 향후 성과 관리 데이터로 활용합니다.

일 년에 한 번 돌아오는 공포의 자산 전수조사 기간. 전 층을 돌며 바코드를 찍던 작년의 악몽이 떠오르지만, 올해는 다릅니다.

임직원 전수조사 생성: 김 대리가 셀리즈에서 '임직원 전수조사' 세션을 생성합니다.
임직원의 능동적 참여: 전 직원은 자신의 기기를 사진 찍어 인증합니다. 사진 촬영 필수 옵션을 통해 자산의 현재 상태까지 정확히 파악합니다.

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실사 시간 75% 절감: 자리에 앉아만 있었는데 전체 자산의 90%가 순식간에 실사 완료됩니다. 김 대리는 누락된 자산만 골라내고 사진을 확인해 오남용 유무만 점검하면 끝입니다.

어느덧 시간이 흘러 임직원 B씨가 이직을 하게 되었습니다. 담당자는 퇴사 직전 "무엇을 지급했더라?" 하며 엑셀 파일을 뒤질 필요가 없습니다.

반납 리스트 자동 추출: 임직원 B씨의 계정을 조회하면 현재 보유 중인 모든 자산 목록이 즉시 노출됩니다.
반납 확인서 발행: 반납 품목을 확인하고 서명을 요청합니다. 임직원 B씨가 서명한 뒤 김 대리가 최종 확인 서명을 하면 회수 절차가 깔끔하게 종결됩니다.

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