IT자산관리에서 시작하는 소프트웨어 관리 고도화 : 보안솔루션을 넘어서는 새로운 접근

2025-08-17
tony

기업의 디지털 환경은 날로 복잡해지고 있습니다.
노트북, 서버와 같은 하드웨어 뿐만 아니라 SaaS, 클라우드 애플리케이션, 그리고 수많은 상용 소프트웨어가 매일 기업 운영에 투입되고 있습니다.
이런 상황에서 “우리 회사의 모든 소프트웨어는 안전하게, 그리고 효율적으로 관리되고 있는가?”라는 질문은 IT 부서만이 아니라 경영진에게도 중요한 과제가 되었습니다.

많은 기업들이 이 문제를 해결하기 위해 MDM(Mobile Device Management)이나 보안 솔루션(DLP, EDR 등)**을 도입합니다. 물론 이들 솔루션은 기기 분실 방지, 외부 위협 탐지 같은 영역에서 큰 역할을 합니다. 그러나 실제 현장에서는 “보안 솔루션만으로는 부족하다”는 결론에 도달하는 경우가 많습니다.

그 이유는 보안 중심의 접근이 “위협 차단”에는 강하지만, “운영 최적화와 비용 관리”라는 IT자산관리의 본질적인 요구를 충족하지 못하기 때문입니다.

1️⃣ 보안솔루션만 도입했을 때 놓치는 현실적인 문제

📌 사례 1 – 차단은 했지만, 왜 실행했는지는 모른다
외부 보안 사고를 막기 위해 DLP 솔루션을 도입했습니다. 미인가 소프트웨어 실행 시 차단은 가능했지만, 누가 언제 어떤 사유로 실행했는지 로그가 남지 않았습니다. 결과적으로 특정 부서에서 반복적으로 실행을 시도하는 패턴을 파악하지 못했고, 결국 내부 규정 위반이 장기간 이어졌습니다.

또한, 최근 다양한 AI소프트웨어가 나오는 상황에서 인가되지 않은 소프트웨어를 모두 차단하는 화이트리스트 방식의 차단은 업무 생산성을 떨어트릴 수 있습니다.👉 차단은 가능했지만, “사용 행태”를 모르는 상태에서는 근본적인 해결이 불가능했던 것입니다.

📌 사례 2 – 보안은 강화됐지만, 예산 누수는 계속됐다
보안 강화를 위해 EDR을 도입했습니다. 그러나 Adobe, AutoCAD 같은 고가 상용 툴의 사용량은 파악할 수 없었고, 실제로는 직원 절반 이상이 거의 사용하지 않았습니다.
👉 연간 수천만 원의 소프트웨어 구독료가 그대로 낭비되고 있었음에도 보안솔루션은 이를 알려주지 못했습니다.

📌 사례 3 – 라이선스 위반 리스크는 여전하다
보안 정책상 모든 신규 설치 프로그램을 차단했습니다. 하지만 특정 팀이 외부 협업을 위해 상용 툴을 무단 설치하면서, 라이선스 계약 위반 상태가 발생했습니다.
보안솔루션은 단순히 실행만 막았을 뿐, 해당 소프트웨어가 상용인지, 라이선스 관리가 필요한지는 구분하지 못했습니다.
👉 결국 감사 과정에서 법적 리스크가 드러났습니다.

이처럼 보안 솔루션만으로는 차단은 가능하지만, 운영·비용·법적 준수 측면에서의 통합 관리에는 한계가 있습니다.

2️⃣ IT자산관리(ITAM) 기반 소프트웨어 관리의 차별화된 가치

셀리즈(SELLEASE)는 IT 자산관리 솔루션으로서, 단순한 차단을 넘어 운영과 보안을 아우르는 관리 체계를 제공합니다.

✅ 소프트웨어 차단 기능 (트래킹, 경고, 강제 종료)

  • 트래킹: 누가 언제 어떤 프로그램을 실행했는지 기록
  • 경고 팝업: 미인가 소프트웨어 실행 시 즉시 사용자에게 알림
  • 강제 종료: 정책 위반 시 자동 종료, 재실행 불가

👉 차단만 하는 것이 아니라, 사용자 행태 데이터를 확보하여 근본적인 개선이 가능합니다.

미허가 소프트웨어 탐지

미허가 소프트웨어 현황 및 탐지 정보

✅ 소프트웨어 사용량 분석

  • 실행 시간, 빈도, 사용자별 패턴을 자동 수집
  • 부서별·사용자별 소프트웨어 활용률 파악
  • 불필요한 라이선스 식별 및 비용 최적화

👉 보안만 지키는 것이 아니라, **ROI(투자수익률)**까지 관리할 수 있습니다.

소프트웨어 사용량 분석

✅ 상용 소프트웨어 탐지 및 알림

  • 설치 시점에 상용 여부를 즉시 탐지
  • 구매 수량과 실제 사용 수량 비교
  • 라이선스 만료·갱신 시점 자동 알림

👉 법적 리스크까지 선제 대응하여 감사 · 컴플라이언스에 강력한 증빙이 됩니다.

3️⃣ 보안솔루션 vs IT자산관리 기반 소프트웨어 관리

보안솔루션 vs IT자산관리 기반 소프트웨어 관리

즉, 보안솔루션이 “방패” 라면, IT자산관리 기반 소프트웨어 관리는 “방패와 지휘본부”를 동시에 제공하는 셈입니다.

결론: IT자산관리에서 출발하는 보안과 비용 혁신

오늘날 기업은 단순히 위협을 막는 보안만으로는 충분하지 않습니다.
실제 자산이 어떻게 사용되고 있는지, 불필요한 비용이 어디서 발생하는지, 법적 리스크가 숨어 있는지를 함께 관리해야 합니다.

셀리즈(SELLEASE)의 IT자산관리 솔루션은

  • 미인가 소프트웨어 차단 + 사용 행태 분석
  • 실사용 데이터 기반의 비용 최적화
  • 상용 소프트웨어 탐지와 알림으로 컴플라이언스 준수

까지 아우르며, 기존 보안솔루션이 놓치는 영역을 채워줍니다.

👉 이제 기업은 보안만이 아니라, IT자산관리 관점에서 소프트웨어를 통합적으로 관리해야 할 때입니다.
그것이 곧 기업의 비용 절감, 보안 강화, 운영 효율화를 동시에 실현하는 길이기 때문입니다.

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