자산 오남용과 사적 유용, 의식이 아니라 시스템으로 방지할 수 있습니다.

2025-07-19
tony

셀리즈의 실사 인증과 하드웨어 변경 탐지로 만드는 투명한 자산관리

🧭 왜 지금, 자산 오남용과 횡령에 주목해야 할까?

최근 기업 내에서 자산 오남용과 횡령에 대한 경각심이 높아지고 있습니다.
이는 단순히 몇몇 직원의 비양심적인 행동 때문만은 아닙니다.
조직문화의 변화, 세대 인식의 전환, 기술 환경의 급격한 변화가 복합적으로 맞물리며 기업의 자산이 ‘어느 순간부터 사라지는’ 일이 잦아지고 있습니다.

📉 회사와 자산에 대한 거리감 – ‘소속’이 아닌 ‘도구’로 인식되는 조직

특히 MZ세대를 중심으로 조직에 대한 인식은 과거와 크게 다릅니다.
애사심이나 헌신보다는, 회사를 개인 커리어의 도구로 활용하는 전략적 태도가 보편화되면서
“회사 자산을 내 것처럼 아껴야 한다”는 태도는 점점 약해지고 있습니다.

“어차피 회사 장비니까, 당분간 안 쓰면 다른 데 써도 되지 않을까요?”
“사양을 좀 낮춰도 업무는 되니까 이건 내가 써야죠.”
“중고로 바꿔도 티 안 날 텐데요?”

자산에 대한 이 같은 인식 변화는 결국 기업의 비용 손실로 이어집니다.

💻 고가 IT 장비의 일상화, 관리 체계는 여전히 수작업

AI 기술과 데이터 분석 업무가 늘어나면서 기업은 고사양 노트북, 워크스테이션, GPU 서버 등 수백만 원대 고가 IT 자산을 대거 도입하고 있습니다.
하지만 이 자산들이 엑셀 파일 한 장으로만 관리되거나, 연 1회 실사와 인사이동 전후 전수조사에만 의존하고 있다면 무단 반출, 사적 사용, 구성품 바꿔치기 등 다양한 리스크를 방지할 방법이 없습니다.

1️⃣ “설마 이걸 누가 가져가겠어?”는 더 이상 통하지 않습니다.

기업 자산의 실제 문제는 **사라진 자산이 아니라, '보이지 않는 변화'**입니다.
실제 현장에서는 다음과 같은 사례가 빈번히 발생합니다:

  • 외근 직원에게 지급된 고사양 노트북 → 중고로 판매 후 저사양 모델로 교체
  • RAM이나 GPU 등 부품만 몰래 빼내 개인 PC에 장착
  • 회계상 자산은 그대로지만, 실물은 분실되었거나 내부 구성품이 바뀌어 있음

이러한 문제는 눈으로 보기 전까지 모릅니다.
그리고 이런 변화는 연례 실사나 직원 교체 시 확인되는 경우가 대부분입니다.

기업 자산의 통제권을 확보하기 위해선, 상시적이고 자동화된 디지털 검증 체계가 반드시 필요합니다.

2️⃣ 📸 실물 자산 인증 – 촬영으로 증명하는 ‘있는 그대로’

셀리즈는 모든 자산 실사 과정에서 라이브 촬영을 통한 인증 기능을 제공합니다.
단순한 목록 체크가 아닌, 사진과 메타데이터를 기반으로 실체를 입증하는 시스템입니다.

주요 기능:

  • 실사 시 사진 촬영 필수화 (정면 + 시리얼 넘버)
  • QR 코드 스캔 → 실시간 사진 업로드
  • 촬영 시각, 사용자 정보 자동 기록
  • 중복 등록, 허위 보고 차단 → 감사 대응 가능

특히 지점, 현장, 해외 지사처럼 본사 통제가 어려운 자산이라면, 셀리즈 실사 기능은 가장 확실한 존재 증명 방식이 됩니다.

라이브 촬영 전수조사

3️⃣ 🖥️ 부품만 바꿔치기? 셀리즈 에이전트는 놓치지 않습니다

셀리즈의 PC 에이전트는 자산의 상태와 구성을 실시간으로 추적합니다.
특히 하드웨어 구성의 변경 이력을 탐지하는 기능은,
겉으로는 문제가 없어 보이는 자산의 내부 변화까지 감시할 수 있습니다.

감지 가능한 주요 항목:

  • GPU(그래픽 카드)
  • RAM(메모리 용량)
  • 저장장치(HDD/SSD)
  • 네트워크 어댑터(IP 변화 포함)

예시 알림 시나리오:

  • ✅ “자산 00125 – GPU가 변경되었습니다.”
  • ✅ “노트북 00293 – RAM이 32GB → 8GB로 교체되었습니다.”
  • ✅ “외부망 접속 기록 감지 – 관리자 확인 필요”

이상 징후는 자동으로 탐지되어 관리자에게 즉시 알림되며, 기업은 리스크를 조기에 파악하고 대응할 수 있습니다.

4️⃣ 🚨 단순한 ‘통계’가 아닌 ‘사건’을 추적합니다

셀리즈는 단순한 자산 인벤토리 솔루션이 아닙니다.
자산의 변화, 이동, 사용자, 구성 요소 변경 등 모든 이력을 정밀하게 기록하고 추적합니다.

셀리즈의 자산 이력추적

이렇게 통합된 데이터는 셀리즈를 “자산을 보는 눈”이 아니라, “자산을 지키는 눈”으로 만들어줍니다.

5️⃣ 자산관리는 결국 ‘신뢰의 문제’입니다

자산을 믿고 맡겼는데, 시간이 흐르면 누가 어떤 장비를 쓰고 있는지, 어떤 상태인지 아무도 모른다면 그 조직은 자산을 소모품처럼 취급하고 있는 셈입니다.

셀리즈는 이 구조를 정반대로 바꿉니다.

  • 📌 자산은 실물 기준으로 정기적으로 검증되어야 하며
  • 📌 사용자 중심으로 책임과 기록이 남아야 하며
  • 📌 작은 이상 징후라도 즉시 포착되어야
    → 조직 전체의 신뢰와 투명성이 지켜질 수 있습니다.

✅ 마무리 – 감시는 부담스럽고, 검증은 정당하다

셀리즈는 감시의 도구가 아닙니다.
**누구나 안심하고 자산을 사용할 수 있도록 돕는 ‘검증과 보호의 시스템’**입니다.

자산 횡령과 오남용을 걱정하기 전에, 셀리즈와 함께라면 문제가 생기기 전에 대응할 수 있습니다.

📍 지금, 셀리즈로
자산이 어디에 있고, 어떻게 사용되고 있는지 증명하세요.
**기업의 자산, 셀리즈가 끝까지 지켜드립니다.

서비스가 궁금하세요?