안녕하세요, 셀리즈입니다.
"IT 자산 관리"는 딱딱하게 들리지만, 사실 기업의 비용·보안·업무 효율을 좌우하는 가장 기본적인 경영 활동입니다. 이 글에서는 IT 자산 관리(ITAM)의 정의부터 필요성, 시작 방법, 솔루션 선택 기준까지 한 번에 정리해 드립니다.
IT 자산 관리(ITAM, IT Asset Management)는 기업이 보유한 모든 IT 자산의 취득부터 폐기까지 전 생애주기를 체계적으로 관리하는 활동입니다. 관리 대상은 크게 세 가지입니다.
단순한 "장비 목록 정리"가 아니라, 무엇을 얼마나 보유했고 어떻게 쓰이며 언제 교체·폐기할지를 데이터로 통제하는 일입니다.
최근 국내에서는 IT 자산 현황을 파악해 CEO에게 직접 보고하라는 정부 지침이 내려왔습니다. 개인정보 유출 보안사고가 계속 발생하면서 나온 조치인데요. 이처럼 IT 자산 관리는 기업의 보안과 직접 연결됩니다. 보안 솔루션이 각 기기를 현미경으로 들여다본다면, IT 자산 관리 솔루션은 모든 자산을 망원경으로 한눈에 조망하게 해 줍니다.
또한 2027년 시행되는 IFRS 18로 인해, IT 자산은 단순히 창고에 쌓인 물건이 아니라 기업의 손익과 직결되는 핵심 자원이 됩니다. 이제 IT 자산 관리는 "있으면 좋은 것"이 아니라 기업의 필수로 떠오르고 있습니다.
아래 질문에 바로 답할 수 있는지 확인해 보세요.
하나라도 "글쎄"라면, 지금 불필요한 비용과 보안 리스크가 조용히 쌓이고 있을 가능성이 높습니다.
IT 자산 관리의 현실을 들여다보면, 담당자마다 서로 다른 방식으로 자산을 관리합니다.
같은 자산을 두고 세 부서가 제각각의 장부를 만드는 셈입니다. 데이터는 흩어지고, 서로 맞지 않고, 결산·감사 때마다 대사(對査) 작업이 반복됩니다. 이 데이터 사일로를 그대로 두어야 할까요?
셀리즈는 흩어진 자산 데이터를 하나의 플랫폼으로 통합하는 AI 기반 IT 자산 관리 솔루션입니다. 총무·IT·회계가 각자 보던 자산을 하나의 대장으로 모아, 등록부터 폐기·회계 반영까지 한 흐름으로 연결합니다. 셀리즈가 제공하는 관리 영역은 다음과 같습니다.
각 기기에 경량 에이전트를 설치하면 CPU·GPU·RAM·저장공간·배터리 수명·시리얼(S/N)**까지 자동으로 수집됩니다. 실시간 성능 모니터링으로 성능이 저하된 PC를 미리 찾아 선제 교체할 수 있습니다.
설치형 소프트웨어부터 브라우저 기반 SaaS까지 모두 자동 탐지합니다. 실제 사용량을 분석해 미사용·중복 라이선스, 미허가 소프트웨어, 신규 발견 SW를 걸러내고, 라이선스 비용을 최적화합니다.
사진 한 장만 올리면 AI가 모델·제조사·시리얼을 자동 인식해 등록합니다. 현장에서는 QR 스캔으로 수천 개 자산도 빠르게 전수 실사할 수 있어, 며칠씩 걸리던 자산 조사가 크게 단축됩니다.
도메인·SSL 인증서·라이선스·보증·리스처럼 놓치기 쉬운 자산의 만료 시점을 자동으로 감지하고, 이메일·문자·Slack으로 사전에 여러 번 알려 드립니다. 서비스 중단과 보안 사고를 예방합니다.
구매·수리·폐기·회수 등 자산과 관련된 모든 요청을 티켓으로 접수·처리합니다. 신규 구매가 완료되면 자동으로 자산이 등록되고, 수리 내역은 유지보수 이력에 자동 기록되어 자산의 히스토리가 끊기지 않습니다.
취득가·내용연수 기준으로 감가상각을 자동 계산하고, 더존·SAP ERP와 실시간 연동해 자산 변동을 회계 전표로 자동 반영합니다. 이중 입력이 사라지고, 자산과 장부가 항상 일치해 결산·감사 대응이 쉬워집니다.
전국 사업장·지점을 지도 위에 표시하고, 지점을 클릭하면 해당 지점의 자산 종류와 수량을 바로 확인할 수 있습니다. 지점이 많고 자산이 많을수록 진가를 발휘합니다.
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총 자산가치, 사용률, 미사용·회수 대상, 만료 임박 항목을 한 화면에서 파악하고, 소프트웨어 사용 현황과 비용 리포트를 클릭 한 번으로 생성합니다.
에이전트가 각 PC의 절전 시간을 측정해 CO₂ 절감량으로 환산합니다. 잘 관리된 IT 자산이 곧 줄어든 비용이자 줄어든 탄소가 되어, 자산 관리가 지속가능경영(ESG)으로 이어집니다.
"SSL 인증서 관리로 서비스 중단 걱정이 사라졌습니다."
"인증서 만료로 서비스가 중단돼 고생한 적이 있었는데, 셀리즈에 등록한 이후로는 이메일·카카오톡으로 알림을 받아 만료 걱정이 없습니다."
— 써티라이프 문〇〇 매니저
"소프트웨어 사용률을 확인해 불필요한 비용을 줄였습니다."
"상용 소프트웨어 비용은 계속 느는데 실제 활용도를 알 수 없어 절감이 어려웠습니다. 셀리즈 도입 후 사용률을 한눈에 보고 불필요한 비용을 단번에 줄였습니다."
— 비트리 이〇〇 대표
"수천 개 자산을 QR로 간편하게 실사했습니다."
"QR 스캔으로 실사가 놀랍도록 간편해졌고, 수령·반납도 전자 서명으로 처리해 종이 작업이 사라졌습니다."
— TTI코리아 총무팀 매니저
Q. IT 자산 관리와 소프트웨어 자산 관리(SAM)는 다른가요?
A. 소프트웨어 자산관리(SAM)은 IT자산관리(ITAM)의 한 부분입니다. ITAM은 하드웨어·소프트웨어·무형 자산을 모두 포함하는 넓은 개념입니다.
Q. 엑셀에서 솔루션으로 옮기기 어렵지 않나요?
A. 셀리즈는 기존 엑셀 대장을 그대로 업로드해 시작할 수 있어 이전 부담이 적습니다. 또한 AI자산실사를 통해 엑셀에 없는 자산도 손쉽게 등록할 수 있습니다.
Q. 도입까지 얼마나 걸리나요?
A. 계정·자산 등록은 당일 시작 가능하며, 에이전트 기반 관리도 보통 며칠 내 세팅됩니다. 회원가입 후 베이직 플랜을 무료로 테스트해볼 수 있습니다.
비용 절감, 보안 강화, 업무 효율, 컴플라이언스 — IT 자산 관리는 기업 경쟁력의 기본입니다. 셀리즈와 함께 전략적인 IT 자산 관리와 비용 최적화를 시작해 보세요.
