오늘날 IT 자산은 단순한 사무용 기기를 넘어 기업의 생산성과 직결되는 핵심 자본이 되었습니다.

과거의 자산 관리가 단순히 "누가 무엇을 가지고 있는가"를 기록하는 수준이었다면, 현재의 글로벌 트렌드는 'ITAM(IT Asset Management)의 전략적 자산화'로 패러다임이 변하고 있습니다. 📈

1. AI 혁신과 생산성의 역설 🤖

최근 모든 기업이 AI를 통한 업무 혁신과 생산성 향상을 외치고 있습니다. 하지만 진정한 AI 생산성은 단순히 챗봇을 도입하는 데서 오지 않습니다. 이를 구동할 고성능 하드웨어 인프라와 최적화된 소프트웨어 라이선스 관리가 뒷받침될 때 비로소 완성됩니다. 실제로 개발자가 수천만 원 상당의 AI 개발용 PC를 요청했을 때, 데이터 기반의 관리 체계가 없다면 그것이 과잉 투자인지 꼭 필요한 혁신인지 판단할 근거가 없습니다.

또한 하루에도 수십 수백 개의 AI 소프트웨어가 출시되고 있습니다. 이를 어떻게 활용할지, 어떤 AI에 투자할지 전략을 세우기 위해 현재 사용량에 대한 데이터를 반드시 확보해야 합니다. 그러기 위해서 IT 자산 관리는 단순 비용 관리를 넘어 업무 생산성과도 직결된다고 볼 수 있습니다. 💡

2. 글로벌 시장 상황: 비용 절감(Cost Optimization)이 생존 전략 💸

가트너(Gartner) 등 글로벌 리서치 기관에 따르면, 기업의 IT 예산 중 상당 부분이 제대로 활용되지 않는 '섀도우 IT(Shadow IT)'와 유휴 라이선스에 낭비되고 있습니다. 글로벌 경기 불황 속에서 기업들은 새로운 자산을 구매하기보다, 기존 자산의 효율을 극대화하는 *'자산 라이프사이클 관리'**를 통해 운영 비용을 30% 이상 절감하는 데 집중하고 있습니다.

AI 기술 도입으로 인해 IT 자산의 투자는 지속적으로 증가하고 있습니다. IT 자산의 관리는 자산 구매의 억제와 함께 디지털 채택에 대한 전략을 마련하기 위한 필수 플랫폼으로 자리 잡을 것입니다. 🌍

3. 컴플라이언스 및 보안 리스크 대응 🛡️

소프트웨어 저작권 감사(Audit)와 데이터 보안 규정이 강화되면서, 체계적인 관리 없이는 막대한 벌금이나 데이터 유출 사고를 피할 수 없습니다. 이제 IT 자산 관리는 IT 부서만의 업무가 아니라, 경영진이 챙겨야 할 리스크 관리의 핵심이 되었습니다.

소프트웨어 라이선스 정책은 벤더사의 정책에 따라 수시로 변화하고 있습니다. SaaS와 AI 설치형 소프트웨어의 경계가 모호해지고 있습니다. 이런 다양한 변화 속에서 관리하기 위해 반드시 보안 관점에서 IT 자산을 관리할 필요가 있습니다.

이러한 시장 상황에 부응하여, 셀리즈는 ISO/IEC 19770 글로벌 표준을 기반으로 한 데이터 기반의 IT 자산 관리 체계 수립 가이드를 제안합니다.

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🏗️ 1단계. 구매 (Procurement) : 데이터 기반의 스마트한 투자 의사결정

IT 투자는 신규 인력 채용, 노후 장비 교체, 새로운 업무 시스템 도입 등 다양한 경로로 발생합니다. 셀리즈는 무조건적인 IT 자산 구매를 지양하고, 구매 전 단계에서 이미 최적의 답을 제시합니다.

• 유휴 자산 가시화 및 재활용: AI 챗봇과 대시보드를 통해 사내에 남는 장비가 있는지 즉시 확인합니다. 이를 통해 신규 구매 전 기존 자산을 최대한 재배치할 수 있습니다. 🔎

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• 성능 분석 기반 교체 판단: 단순히 자산의 '연식'만으로 교체하는 것이 아니라, 셀리즈 에이전트가 수집한 실제 PC 사용률과 성능 데이터를 정밀 분석하여 교체가 시급한 대상부터 우선순위를 정합니다. 📊

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• 라이선스 사용량 사전 확인: 소프트웨어 구매 전, 실제 사용 빈도를 분석하여 안 쓰는 라이선스를 회수하거나 재할당함으로써 불필요한 지출을 억제합니다. ✨

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• 구매 요청 및 승인 기록 보관: 서비스데스크와 티켓 시스템을 통해 구매 신청부터 승인 이력까지 자산 데이터와 연결합니다. 이를 통해 자산 구매 비용 처리가 투명하게 유지됩니다. 📝

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🛠️ 2단계. 등록 (Registration) : AI와 자동화로 실사 시간 75% 절감

수백 대의 장비를 엑셀에 일일이 수동으로 등록하는 것은 휴먼 에러의 시작입니다. 셀리즈는 AI와 에이전트 기술을 통해 등록 프로세스를 혁신합니다.

• 1분 자동 수집 및 정밀 탐지: 임직원이 셀리즈 에이전트를 설치하고 로그인하는 즉시 CPU, Memory, S/N, MAC 주소, OS 제품키 등 세부 사양이 자동으로 등록됩니다. 특히 Windows에서는 연결된 모니터 정보까지 자동으로 탐지합니다. ⚡

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• 사진 한 장으로 끝나는 AI 자산 등록: 가구나 비전산 자산은 사진만 찍으세요. 셀리즈 AI가 모델명, 종류, S/N 등을 인식하여 자동으로 정보를 생성하므로 입력 시간을 비약적으로 단축합니다. 📸

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• 데이터 연동 및 일괄 등록: 기존 엑셀 장부 업로드나 타 시스템과의 데이터 연동을 통해 관리 일원화를 실현합니다. 🔗

🤝 3단계. 할당 (Allocation) : 법적 증빙력을 갖춘 페이퍼리스 프로세스

자산을 실제 사용자에게 전달하는 과정에서 발생하는 행정 업무를 자동화하고 책임 소재를 명확히 합니다.

• 유연한 QR코드 라벨링: 자산 고유의 QR코드를 부착합니다. 셀리즈는 일반 A4 라벨지부터 전용 라벨 프린터까지 모두 지원하며, 별도의 앱 없이 스마트폰 카메라로 정보를 즉시 조회하고 편집할 수 있습니다. 🏷️

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• 에이전트 기반 자동 할당: 장비 세팅 시 에이전트를 설치하고 임직원이 로그인하면, 해당 자산이 목록에서 임직원에게 자동으로 할당되어 등록됩니다. 💻
• 디지털 수령확인서: 종이 인수증 대신 모바일 서명을 활용합니다. 임직원이 서명하면 자산 상태는 자동으로 '정상'으로 변경되며, 이는 파손 책임 등을 규정하는 강력한 법적 증빙 자료로 영구 보관됩니다. ✍️

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• 감가상각 자동 등록: 취득가액 정보를 기반으로 회계 기준에 맞는 감가상각 관리가 시작됩니다. 💰

⚙️ 4단계. 관리 (Management) : '연결'을 통한 실시간 제어 및 정밀 실사

도입 이후 운영 단계로, 부서 이동, 고장 수리, 실사 등 모든 이벤트를 실시간 데이터로 통합 제어합니다.

• 자동 사용자 전보 및 부서 동기화: 사용자가 바뀌어도 에이전트 로그인 정보에 따라 자산 담당자가 자동으로 업데이트됩니다. 부서 정보 역시 멤버 정보와 연동되어 데이터 불일치 문제를 해결합니다. 🔄
• 엑셀보다 편리한 자산 편집과 대량 수정 : 자산 복제, 일괄수정, 커스텀필드 등 유형자산을 관리하기 위한 확장성 있는 모든 기능을 가장 편리하게 제공합니다.

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• 이종 OS 통합 원격지원: 자산 고장 시 티켓을 통해 접수하고, Windows/Mac/Linux 구분 없이 클릭 한 번으로 원격 지원하여 장애를 즉시 해결합니다. 🎧

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• SaaS 사용량 분석 및 비용 최적화: 실제 활성 시간과 빈도를 분석하여 안 쓰는 라이선스를 회수함으로써 고정비를 최대 40% 절감합니다. 📉

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• 강력한 보안 및 알림: 비인가 소프트웨어를 차단하고, 공인 IP나 하드웨어 부품(RAM/GPU) 변경 시 관리자에게 알림을 발송하여 오남용을 방지합니다. 🚨
• AI 기반 스마트 실사(전수조사): 임직원이 자산 QR을 스캔하고 사진을 찍어 제출하면, 셀리즈 AI가 실제 기종과 일치하는지 판별하여 허위 실사를 원천 차단합니다. 관리 리소스를 75% 이상 절감할 수 있습니다. 🧐

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🔙 5단계. 반납 (Return) : 완벽한 자산 회수와 데이터 연속성 확보

퇴사자 발생 시 자산 회수 누락은 기업의 큰 자산 손실이자 보안 취약점입니다.

• 자산현황 확인 및 디지털 반납확인서: 퇴사 전 할당된 자산 목록을 대조하고, 디지털 확인서를 통해 임직원과 관리자가 상호 서명합니다. 📋
• 자동 재고 전환: 최종 서명이 완료되면 자산은 자동으로 '재고' 상태로 변경되고 사용자 정보가 삭제되어 다음 배정을 준비합니다. 📦
• 히스토리 완성: 구매부터 반납까지의 모든 이력이 하나의 타임라인으로 연결되어, 담당자가 바뀌더라도 데이터의 연속성이 보장됩니다. 🕰️

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🗑️ 6단계. 불용 (Disposal) : 자산 소멸 관리 및 감사 대응

감가상각이 만료되거나 파손된 자산에 대해 최종 처리를 수행하고 기록을 보관합니다.

• 매각 및 처분 기록: 매각, 천공 후 폐기 등 최종 처분 방법을 기록하고 발생 가액과 증빙 메모를 자산 정보에 영구 보관합니다. 🔨
• 철저한 보안 조치: 폐기 전 데이터 백업과 저장장치 완전 삭제 절차를 기록하여 정보 유출 리스크를 원천 봉쇄합니다. 🔐
• 감사 대응: 불용 처리된 자산은 별도 메뉴에서 관리되어, 필요시 언제든 신뢰할 수 있는 감사 대응 자료로 제출 가능합니다. 📑

셀리즈는 단순한 '장부'가 아니라 부서 간 장벽을 허물고 기업의 성장을 가속하는 전략적 파트너입니다. 총무, 회계, IT 담당자가 하나의 진실된 데이터를 공유할 때 진정한 AI 생산성 혁신이 가능해집니다.

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