연말 자산실사(재물조사) 시즌, 셀리즈로 75% 더 빨라지는 방법

2025-09-28
tony

1. 왜 연말마다 자산 전수조사(재물조사)가 중요한가?

10월이 지나면 기업들은 자연스럽게 연말 결산 준비에 들어갑니다.
회계 투명성과 재무제표 신뢰성을 확보하려면, 보유 중인 유형 자산의 실제 상태를 반드시 확인해야 합니다.
특히 노트북, 모니터, 서버, 프린터 같은 IT 자산은 사용자의 변동이 잦고, 분실·파손 리스크도 크기 때문에 정기적인 전수조사가 필수입니다.

하지만 전통적인 방식(엑셀 입력, 현장 확인, 수작업 보고)으로는 이런 요구를 충족하기 어렵습니다.

  • 모든 자산을 일일이 찾아다니며 확인해야 하는 시간 소모
  • 자산 담당자 한 명에게 집중되는 업무 과부하
  • 부정확한 데이터와 증빙 부족으로 인한 감사 리스크

이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업들이 디지털 기반의 자산 실사 솔루션을 도입하고 있으며, 그 중심에 바로 **셀리즈(Sellease)**가 있습니다.

2. 셀리즈 임직원 전수조사 – 참여형 실사 캠페인

셀리즈는 자산관리자의 손에만 의존하지 않고, 모든 임직원이 직접 참여하는 전수조사 캠페인을 제공합니다.
임직원은 본인에게 할당된 자산 목록을 모바일로 확인하고, QR코드를 스캔하거나 직접 상태를 업데이트합니다.

✅ 특징

  • 자산 현황 확인: 직원은 본인에게 배정된 노트북·모니터 등을 즉시 조회
  • 상태 점검: ‘정상/파손/분실’ 등 상태를 선택하고 사진 첨부
  • 자동 리포트 생성: 입력 내용은 관리자의 대시보드로 즉시 반영

또한, 셀리즈 임직원 전수조사는 자산종류, 부서, 위치를 선택해서 필요한 자산과 필요한 공간만 별도로 시행할 수 있습니다. 주요 자산인 PC, 노트북, 연구장비 등 고가의 자산을 조사하면 더욱 용이합니다.

이 과정에서 가장 큰 장점은 책임감 있는 참여 문화입니다.
“내 이름이 붙은 자산은 내가 책임진다”는 인식이 자리잡으면서, 단순히 실사 효율을 높이는 것을 넘어 조직 문화의 개선으로 이어집니다.

임직원 전수조사

3. 📸 사진 필수 기능 – 증빙을 남기는 실사

셀리즈 전수조사의 핵심은 사진 필수 기능입니다.
모든 자산 실사 시 사용자가 반드시 사진을 촬영해야만 등록이 완료됩니다.

📌 왜 사진이 중요한가?

  • 실물 증빙: 자산의 현재 상태를 시각적으로 기록 → 분실·허위 보고 방지
  • 감사 대비: 회계 감사 시 강력한 증빙 자료 제공
  • 상태 추적: 동일 자산의 연도별 사진 기록을 비교해 상태 변화를 분석

예를 들어, 파손이 의심되는 노트북은 사진을 통해 바로 확인 가능하고, 교체·수리 여부를 신속히 결정할 수 있습니다.
이는 해외 지사처럼 직접 관리가 어려운 환경에서도 매우 효과적입니다.

4. 🌐 Web 기반 퀵스캔 – 빠르고 간편한 QR 인식

셀리즈는 별도의 QR 리더기를 구매하거나 앱을 설치할 필요가 없습니다.
웹 기반 QR 리더기를 제공하기 때문에, 모든 임직원은 스마트폰 카메라만으로 간편하게 실사를 진행할 수 있습니다.

  • 빠른 QR 인식: 브라우저에서 바로 카메라 실행 후 스캔
  • 모바일 최적화: 앱 설치 없이 접속 즉시 사용 가능
  • 즉시 정보 확인: QR 스캔 시 자산명, 사용자, 상태가 한눈에 표시

덕분에 관리자는 수백 대 자산을 단 하루 안에 조사할 수 있으며, 임직원은 재택·출장 환경에서도 모바일로 참여가 가능합니다.

셀리즈 퀵스캔

5. 📧 실시간 진행현황 & 자동 알림

자산 실사가 대규모로 진행되면, 누가 완료했고 누가 아직 미진행인지 확인하는 일이 번거롭습니다.
셀리즈는 이를 자동화합니다.

  • 실시간 진행률 대시보드: 완료율, 부서별 참여 현황 시각화
  • 미진행자 자동 메일 발송: 특정 기간 동안 실사를 완료하지 않은 임직원에게 알림 발송
  • 관리자 알림: 전수조사 마감일 전, 미진행률이 높은 부서에 집중 관리 요청

이러한 자동화는 관리자의 시간을 절약하고, 전수조사 누락률을 획기적으로 줄이는 효과를 냅니다.

임직원 전수조사 현황

전수조사 미실시 인원 메일 알림

6. 셀리즈 퀵스캔 전수조사의 효과

셀리즈를 도입한 기업들은 자산 실사 속도와 정확도에서 뚜렷한 차이를 경험했습니다.

  • 실사 소요시간 75% 단축
    (1개월 걸리던 자산 전수조사가 1주일 이내 완료)
  • 📉 실사 누락률 90% 이상 감소
    (모바일 참여 + 자동 알림 덕분)
  • 📊 감사 대응 역량 강화
    (사진 기록 + QR 데이터로 명확한 증빙 확보)

결국, 셀리즈는 단순히 “실사를 빠르게 끝내는 도구”가 아니라, 투명성과 책임성을 높이는 경영 인프라로 자리잡습니다.

7. 마무리 – 연말 전수조사, 셀리즈로 준비하세요

연말은 곧 자산을 재정비하는 시기입니다.
올해도 많은 기업들이 전통적인 수작업 실사로 어려움을 겪을 것입니다. 하지만 셀리즈를 활용한다면 상황은 달라집니다.

  • 📸 사진 기반 실물 증빙
  • 🌐 웹 기반 퀵스캔
  • 📧 진행현황 및 자동 알림

이 세 가지 기능은 전수조사의 속도·정확성·투명성을 동시에 확보합니다.

👉 2025년 연말 자산실사, 셀리즈로 시작하세요.
한 번의 전수조사가 기업의 문화를 바꾸고, 내년을 준비하는 탄탄한 기반이 될 것입니다.

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