여러분의 회사에도 창고에 숨어있는 IT 자산들이 있지 않으신가요? 특히 새로운 팀원이 늘어날 때마다 새로운 PC나 모니터와 같은 IT 자산을 구매하게 되죠. 하지만 기존에 사용하지 않는 자산이 창고에 쌓여가고, 그 자산들이 회사에 어떤 가치를 지니고 있는지 미처 알지 못할 때가 많습니다.
심지어 아래 이미지와 같이 회사에 쌓인 자산을 개인이 사용하려고 생각하는 팀원들도 생기기 되죠. 그래서 오늘은 그런 숨어 있는 IT 자산들의 숨은 가치를 발견하고, 그 자산들을 효율적으로 관리하는 방법에 대해 이야기해 보려고 해요!
왜 IT 자산 관리가 중요한가요?
IT 자산은 기업의 필수 자원입니다. 회사 운영에 있어 필수적인 도구일 뿐 아니라, 올바르게 관리되었을 때 비용 절감과 업무 효율성을 크게 높일 수 있는 중요한 요소죠. 많은 기업이 새로운 자산을 계속 구매하지만, 정작 이미 보유한 자산을 제대로 파악하지 못해 불필요한 자원을 낭비하고 있습니다.
IT 자산이 제대로 관리되지 않으면 발생하는 문제점:
비용 낭비: 창고에 보유한 IT 자산을 파악하지 못해 불필요하게 새로운 자산을 구매하는 경우가 많습니다. 이미 충분히 사용할 수 있는 자산이 있음에도 불구하고 중복 구매로 인한 자원 낭비가 발생하죠.
업무 비효율성: 자산을 찾거나 상태를 확인하는 데 불필요한 시간이 소요됩니다. 자산의 위치나 상태를 알 수 없기 때문에, 필요할 때 자산을 사용하지 못하거나 불필요하게 오래된 자산을 사용하게 되는 경우도 생깁니다.
보안 리스크: 관리되지 않는 IT 자산은 보안 위험을 초래할 수 있습니다. 사용하지 않는 오래된 장비가 회사 네트워크에 연결되어 있거나, 업데이트되지 않은 소프트웨어가 보안 취약점을 제공할 수 있기 때문입니다.
그렇다면 이러한 문제들을 해결하고, 숨어있는 IT 자산의 가치를 발견하는 방법은 무엇일까요?
셀리즈로 IT 자산을 효율적으로 관리하세요
셀리즈는 기업의 유형 자산을 체계적으로 관리할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 특히 QR코드 기반으로 자산을 관리할 수 있어, 자산의 위치, 상태, 이력 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 이제 창고 속에서 묵혀 있던 자산을 찾아내어, 이를 효율적으로 관리하고 활용할 수 있습니다.
셀리즈 유형자산 관리
셀리즈를 통해 IT 자산을 관리하는 주요 방법:
자산 등록 및 QR코드 출력: IT 자산을 셀리즈에 등록하면 QR코드를 생성할 수 있습니다. 이를 각 자산에 부착하면, 스마트폰이나 태블릿으로 간편하게 자산의 정보를 조회할 수 있죠. 예를 들어, 창고에 보관된 자산에 QR코드를 부착하면, 필요할 때마다 빠르게 자산을 찾아내고 사용 이력을 확인할 수 있습니다.
실시간 자산 상태 확인: 셀리즈를 통해 자산의 현재 상태를 언제든지 확인할 수 있습니다. 자산의 잔존 가치, 감가상각 정보, 유효 기간 등을 대시보드에서 한눈에 파악할 수 있어, 자산이 사용 가능한지, 교체해야 할 시점인지를 쉽게 알 수 있습니다.
자동 알림 기능: 셀리즈는 자산의 유효 기간 만료나 교체 시기를 미리 알려줍니다. 예를 들어, PC나 서버 등의 IT 자산은 시간이 지남에 따라 성능이 떨어지기 마련인데, 이 자산들의 교체 시기를 놓치지 않도록 셀리즈가 알림을 보내주어 관리자가 제때에 대응할 수 있도록 돕습니다.
자산 수명 관리: IT 자산의 수명을 최적화하려면 감가상각 기준을 설정해야 합니다. 셀리즈에서는 자산의 수명과 잔존 가치를 설정해, 자산의 사용 주기와 가치를 정확하게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 자산이 언제 교체되어야 하는지, 어떤 자산을 더 효율적으로 사용할 수 있을지 판단할 수 있습니다.
자산 히스토리 및 잔존가치 확인
숨어 있는 자산, 어떻게 활용할 수 있을까요?
셀리즈를 활용하면, 단순히 자산을 관리하는 것을 넘어, 기업의 자산 활용도를 높일 수 있는 다양한 방법을 찾을 수 있습니다. 창고에 있던 자산들을 발굴해 재사용하거나, 적절히 감가상각을 적용해 재판매를 고려할 수도 있습니다. 이러한 프로세스를 통해 기업은 새로운 자산을 구매하지 않아도 되고, 불필요한 비용 지출을 줄일 수 있습니다.
셀리즈를 통한 자산 활용 예시:
재사용 자산 발굴: 창고에 보관 중인 IT 자산 중 아직 사용 가능한 장비를 찾아내어 새로운 팀원에게 지급할 수 있습니다. 이를 통해 자산 구매 비용을 줄이고, 기존 자산을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
불필요 자산의 재판매: 더 이상 사용하지 않지만 상태가 양호한 자산은 중고로 재판매할 수 있습니다. 셀리즈를 통해 자산의 상태와 사용 기록을 파악한 후, 불필요한 자산을 정리해 회사의 현금 흐름을 개선할 수 있습니다.
자산 교체 주기 관리: 셀리즈의 자산 관리 시스템을 통해 자산의 교체 주기를 미리 파악하고, 적절한 시기에 교체함으로써 업무 중단을 방지할 수 있습니다. 오래된 자산을 제때 교체함으로써 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
자산 관리, 이제 셀리즈로 간편하게!
이제 창고 속에 숨어 있는 IT 자산의 가치를 제대로 발견하고, 효율적으로 관리해보세요. 셀리즈는 여러분의 자산을 한 곳에서 통합 관리할 수 있는 강력한 도구입니다. 자산 등록부터 실시간 상태 확인, 교체 주기 관리까지, 모든 과정을 자동화하고 효율화할 수 있습니다.
셀리즈와 함께라면, 더 이상 자산 관리에 고민할 필요가 없습니다. 비용 절감은 물론, 업무 효율성까지 극대화할 수 있는 셀리즈 서비스를 지금 바로 시작해보세요!
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