현대 기업의 자산 관리는 경영지원실과 IT 관리 부서 간의 협업이 필수적입니다. 그러나 많은 기업에서는 이 두 부서가 각기 다른 기준으로 자산을 관리하며, 이로 인해 다양한 운영상의 문제점이 발생합니다.

예를 들어:

• IT 부서의 관점: IT 관리자는 주로 시스템 안정성과 보안 강화를 중시하기 때문에 비용 효율성에는 상대적으로 관심이 적을 수 있습니다. IT 장비나 소프트웨어의 업그레이드를 적극 추진하지만, 비용 통제와 예산 관리에는 경영지원실의 협조가 필요합니다.
• 경영지원실의 관점: 반면 경영지원실은 주로 예산 관리와 비용 절감을 목표로 하므로 IT 자산 관리에서 시스템 보안이나 유지보수 주기의 중요성을 간과할 수 있습니다. 예를 들어, 경영지원실은 비용 절감을 위해 장비 교체 시기를 연기할 수 있지만, 이로 인해 IT 시스템 성능 저하나 보안 취약점이 발생할 수 있습니다.

이처럼 경영지원실과 IT 부서가 각기 다른 목표로 자산을 관리할 경우, 자산 관리의 이원화로 인한 다음과 같은 문제들이 발생할 수 있습니다:

• 중복된 자산 관리 시스템 사용: 부서별로 별도의 관리 시스템을 운영하면서 정보가 단절되고 관리 효율성이 저하됩니다.
• 비용 관리의 사각지대 발생: IT 자산 관리에 대한 비용 통제가 미흡하여 불필요한 지출이 발생할 수 있습니다.
• 자산 관리의 불투명성: 자산 상태와 관리 이력이 통합되지 않아 운영 실적을 정확히 파악하기 어렵습니다.
• 업무 지연 및 혼란: 유지보수 시기, 장비 교체 등의 업무가 부서 간 협조 부족으로 지연될 수 있습니다.

기업 자산 관리의 새로운 기준, 셀리즈

이러한 문제를 해결하기 위해 셀리즈 자산 관리 솔루션은 IT 부서와 경영지원실이 하나의 통합된 시스템에서 협력할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. IT 자산부터 비즈니스 자산까지 한눈에 관리할 수 있어 모든 부서의 요구를 충족시키는 혁신적 솔루션입니다.

경영지원실과 IT 관리자의 협업을 위한 설계

• 경영지원실을 위한 주요 기능:
  • 자산 구매 및 관리 이력 통합: 모든 자산의 구매 기록과 비용 지출 내역을 투명하게 관리합니다.
  • 예산 계획 수립 지원: 자산 상태와 비용 데이터를 바탕으로 예산 관리 계획을 수립할 수 있습니다.
  • 비품 및 사무용품 관리 자동화: 소모품 수량 및 재고 상태를 실시간으로 추적합니다.
• IT 부서를 위한 주요 기능:
  • 소프트웨어 라이선스 관리 및 보안 점검: IT 시스템 보안을 강화하고, 소프트웨어의 라이선스 상태를 모니터링합니다.
  • 자산 상태 모니터링: 네트워크 장비, 서버 등 IT 자산의 상태와 수명을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  • 업무 효율성 향상 도구: IT 자산의 ROI(투자 대비 수익)를 평가하고, 자산 활용도를 극대화합니다.

셀리즈 도입 시 기대 효과

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셀리즈는 자산 관리에서 효율성, 비용 절감, 보안 강화, 데이터 기반 의사결정을 실현할 수 있는 강력한 플랫폼입니다.

기대 효과:

• 비용 관리 최적화: 모든 자산의 관리 비용을 통합적으로 추적하여 불필요한 지출을 방지합니다.
• 업무 자동화: 자산 관리 업무를 자동화해 관리자의 업무 부담을 줄이고 시간과 비용을 절약합니다.
• 리스크 관리 강화: 자산의 상태 및 수명을 자동으로 추적해 예상치 못한 운영 장애를 예방합니다.
• 데이터 기반 의사결정 지원: 자산 사용 현황과 비용 내역을 실시간으로 분석하여 더 나은 경영 결정을 내릴 수 있습니다.

결론

기업 자산 관리는 단순한 목록 관리가 아니라 비즈니스 성과와 운영 안정성에 직결되는 핵심 업무입니다. 셀리즈는 IT 부서와 경영지원실 모두가 요구하는 기능을 통합해 자산 관리의 새로운 기준을 제시합니다.

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